上海中船航運(yùn)有限公司
何經(jīng)理你好！我這里新購入了7條多用途拖船，按照生產(chǎn)計劃馬上就要投入使用，但新船上備件物料油料都還沒采購齊全，人手也很緊張，供應(yīng)商渠道也需要補(bǔ)充，有沒有什么辦法能幫我們快速地完成新船采購呢？
互海易
您無需擔(dān)心進(jìn)度，互海易共享采購服務(wù)將立即展開工作，專業(yè)共享采購服務(wù)人員會以專業(yè)、迅速、精準(zhǔn)的要求幫助貴司完成新船采購！
一接到客戶需求，互海易共享采購服務(wù)團(tuán)隊(duì)立即開展工作，10天時間，協(xié)助上海中船航運(yùn)有限公司完成新船采購申請單136張，合計備件物料油料共4124項(xiàng)，精選推薦了28家專業(yè)供應(yīng)商資源，在最大程度上幫助客戶節(jié)省了時間、人力成本。
簡單的一串?dāng)?shù)字讓您很難想象這7條新船采購到底是如何完成的，按照傳統(tǒng)采購方式，單就是細(xì)分品類去招募不同專業(yè)采購員，就是一件極其耗費(fèi)人力成本的事情，然后對不同品類的合格供應(yīng)商的考察挑選也是漫長的過程。加上船員提供的物品需求數(shù)據(jù)是否完整規(guī)范，是不是供應(yīng)商能供的物品，也需要采購人員做大量細(xì)致的核對和整理工作。那互海易的共享采購服務(wù)是如何以最短的時間、最少的人力，縮短采購流程，降低采購費(fèi)用，完成量大的新船采購的呢？下面我們就一步一步來講：
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01細(xì)分品類，規(guī)范數(shù)據(jù)整合
互海易共享采購服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組成人員均是來自船廠、船供行業(yè)等擁有多年工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士，針對船舶采購物資的代碼、型號等能快速識別，并進(jìn)行精確分類，協(xié)助客戶錄入準(zhǔn)確的采購申請單。共享采購服務(wù)人員先行區(qū)分核驗(yàn)，挑選出規(guī)范的物品型號描述，提交給船東公司二次審核提交，便可有效保證錄入數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，確保每張?jiān)儍r單都能匹配到對應(yīng)供應(yīng)商，減少誤差，大大節(jié)省時間成本。
當(dāng)客戶在船東端提交完所有采購申請單后，我們的共享采購服務(wù)人員會進(jìn)行最后檢查核驗(yàn)，查漏補(bǔ)缺，并將不規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時更正或失效處理，確保客戶采購數(shù)據(jù)規(guī)范精準(zhǔn)，便于采購申請操作及后續(xù)統(tǒng)計分析。
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02共享數(shù)據(jù)庫，查詢篩選匹配一條龍
剛剛提到，我們的共享采購服務(wù)人員會協(xié)助船東企業(yè)規(guī)范采購數(shù)據(jù)，與此同時，我們會將這些數(shù)據(jù)完整地補(bǔ)充進(jìn)船東專屬數(shù)據(jù)庫中。依托這個數(shù)據(jù)庫，船東可以建立自己的常規(guī)采購產(chǎn)品庫，并在每次采購詢價時，將產(chǎn)品庫中的數(shù)據(jù)信息與供應(yīng)商所提供的貨物信息對應(yīng)起來，這樣，即便出現(xiàn)備件信息不清晰或者是型號尺寸缺失時，都能快速查找到準(zhǔn)確備件物料信息，不影響供船期限。
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03方案比較，擇優(yōu)排序推薦
除數(shù)據(jù)共享外，我們的共享采購服務(wù)人員還會針對船東客戶的需求整合出一批適配的共享供應(yīng)商名錄供客戶參考。在名錄上的共享供應(yīng)商都是先經(jīng)優(yōu)質(zhì)船東的長期合作口碑推薦，再經(jīng)互海易平臺資質(zhì)審核的，各類證書齊全，優(yōu)勢產(chǎn)品和供應(yīng)范圍清晰，信譽(yù)可靠。我們會根據(jù)物品范圍，挑選多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商報方案，然后寫上分析意見，排序發(fā)給船東參考。如果船東客戶對某一家共享供應(yīng)商有意向，我們的共享采購服務(wù)人員可根據(jù)客戶需要介入配合溝通，還可協(xié)助船東做好供應(yīng)商資質(zhì)材料收集、合同整理、訂單通知、配貨物流跟蹤、統(tǒng)計報表等采購全流程基礎(chǔ)工作。
單船從幾千到上萬的物品種類，細(xì)分到不同供應(yīng)商采購非常繁瑣；不常用產(chǎn)品采購如若渠道單一，那更如大海撈針需要耗費(fèi)大量時間、人力成本；而航運(yùn)公司在經(jīng)營活動中，因?yàn)榇昂骄€變化、數(shù)量變化，以及采購精細(xì)化要求等原因，又常常出現(xiàn)人手及資源緊張的情況。這些都時時刻刻影響著船舶生產(chǎn)運(yùn)營計劃，為此，互江科技推出了互海易共享采購服務(wù)，搭建共享采購人才庫，攜手4000余家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，可協(xié)助船東快、準(zhǔn)、省地完成船舶采購，尤其在新船采購方面，互海易共享采購服務(wù)團(tuán)隊(duì)積累了豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，可完美解決船東企業(yè)采購工作量大、采購資源單一、單船議價空間低、采購流程長、采購人員變動或缺失等痛點(diǎn)問題。
“一句話，如果在船舶業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，航運(yùn)公司發(fā)現(xiàn)臨時性的人手或資源緊張，都可以聯(lián)系到我們，我們給您配置優(yōu)秀的采購人才，推薦優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，按照航運(yùn)公司的采購要求，做出客戶滿意方案。航運(yùn)公司若對我們?nèi)藛T不滿意，我們也都可以立即更換。等航運(yùn)公司的采購人員補(bǔ)充了，采購體系搭建好了，也隨時可以通知我們離開，我們充當(dāng)航運(yùn)公司發(fā)展中的機(jī)動兵，保持熱情專業(yè)的原則，隨喊隨到，走時不帶走一片云彩。”互海易共享采購服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人何淼這樣介紹到。
目前互海易共享采購服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)累計服務(wù)了上海戈海、上海深華德、武漢卓航、上海中船等七家客戶，助力客戶更快發(fā)展業(yè)務(wù)。若您苦于人手資源緊張，精細(xì)化采購的戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)發(fā)力，請立即聯(lián)系小易18136267753或者長按下方二維碼添加小易微信試試吧。
